L'hôtel Lemigo est situé sur la route KN 5 Rd, à environ 5 km de l'aéroport international de Kigali. Situé juste à côté du centre de conventions de Kigali, le site est adapté aux événements et différentes commodités sont en place pour un séjour sûr et confortable à Kigali.
Les organisateurs ont réservé des chambres à des tarifs négociés sur les lieux (Hôtel Lemigo) et Hôtel Chez Lando. Les participants recevront des informations sur l'endroit où leur réservation de chambre a été faite. Pour les ressortissants du Rwanda, il est prévu de débourser de l'argent de poche aux participants pour leur permettre de réserver eux-mêmes leurs chambres
